第462章 你想娶我吗?
四海集团总部的搬迁工作很容易完成。
按照李云海的意思,这边用了几年的老式办公桌椅、文件柜,还有老旧的办公设备,一律不搬走,全部卖二手店,只需要把相关的文件和档案搬过去。
所以只用了一天时间,就把总部搬到了新地址。
公司很多人还是第一次走进这座现化代的办公大楼,都像刘姥姥进大观园一样,看得眼花缭乱,心潮澎湃,激动不已,都说这下真的是鸟枪换炮了。
总部大楼内部设计现代、简约,充满了艺术气息。每个楼层都采用了开放式办公布局,员工可以自由地交流和合作,激发创新思维。
集团总部大厦,地下部分为停车场和设备层,地上部分为裙楼、办公区、会议区、休息区、展示区等。
第六层到第二十层为各个事业部的办公区域,第二十一层至顶楼为集团高管办公区及会议中心。共有25间大中小会议室。
大楼设置有前厅接待区、洽谈区、共享会议区、领导办公区、吧台区、开放式办公区、教育培训区、阅览区、休息区等多个区域,空间结构打破了传统办公空间的边界和单一性,整个空间更像一个由多个工作空间跨界组合而成的小型社区。
这只是总部大楼的布置。
而整个四海中心,又是集购物中心、办公、商务公寓、酒店、文化设施于一体的城市超级综合体。
科研院有一幢单独的大楼,办公区域和试验区域分开,主要楼层都设有办公区、茶水间、作战室、休闲区等。
另外两幢大厦,则是做为顶级商务写字楼和高级酒店。
其中酒店沿用的是天华大酒店的牌子和管理。
商务楼用来招商出租,像四海工业园区的施氏公司等企业,都在这边租赁了办公室。
施氏公司更是直接租下了一整层楼。
李云海的办公室是全公司最豪华最大气的,标配宽大的办公桌、沙发组合、茶道、办公柜,配备秘书接待室和休息室,旁边就有一间会议室。会议室旁边便是行政办公室。
人事、财务、生产、外贸、营销、技术、后勤、公关、法务,等等部门,每个都有自己单独的办公楼层。
所以像林芝、沈秀兰、赵金平、蒋志军等人,都在各自的楼层办公。
李云海所在的这个楼层,专属于他和身边的团队所有。
今年,李云芳、林馨和沈秀玲都将毕业。
她们都愿意来四海集团工作,所以都主动放弃了分配,并且提前来到了公司进行实习。
李云海将林馨和沈秀玲都安排在自己的秘书室工作,随着公司越来越大,他需要更高学历的秘书。
五个秘书对集团老总来说也并不算多,他经常出差,身边要带一个人,留下四个秘书处理日常工作和事务。
李云芳说要做一些具体的事情,便被安排到了财务部,当上了沈秀兰的助理。
公司搬迁完成后,向海内外的合作方、经销商、供应商,都发了传真或者邮件,打了电话,告诉他们总部的新地址,防止大家有事找过来却找不到地方。
原来在长岛饭店的老办公室,因为租约还没有到期,暂时也没有退租,安排了两个人在原址,负责收尾工作,处理最近的信件和来访客户。
苏红是李云海的大秘书,她率领其他秘书一起,将办公室做了一个彻底的大扫除,清洁每一个角落。
沈秀玲问道:“苏姐,卫生工作不应该是公司保洁做的事吗?”
苏红道:“保洁做的不彻底,所以我们才要更仔细的清洁一番。以后,老板办公室的卫生工作,由我们秘书室负责。”
沈秀玲哦了一声,她推开办公室的另一扇门,哇的一声:“苏姐,这里面还有房间。”
“这是李总的休息室,里面的卫生也由我们自己来做,保洁是不能进入这个区域的,你们都听明白了吧?”苏红说道,“你们能成为李总的秘书,都是他信任的人,办公室和休息室里有很多机密,你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西,也要特别处理。”
沈秀玲和林馨都是刚毕业,没做过具体的工作。
但林馨出身不同,她从小就见识过父亲单位的保密级别,知道办公室里的任何一张纸片,都有可能泄漏公司的重大机密,所以对这个事情很容易理解。
沈秀玲就觉得这件事情很神秘。
林馨说道:“那我们应该配备碎纸机。”
苏红道:“碎纸机肯定有,李总办公室和我们秘书办公室都有。有时李总随手丢弃的纸张,我们看到以后,一定要进行碎纸操作。林馨和秀玲都是新来的,我给伱们讲一下秘书的日常工作职责。”
大家一起搞卫生,听苏红讲解。
“接听、转接电话,接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责李总办公室的清洁卫生。负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。接受李总安排的其他临时工作。”
沈秀玲笑道:“知道了,苏姐。以后有什么不懂的事情,我再请教你。”
这时,李云海和倪教授从科研楼过来,走进办公室。
“李总好!倪总好!”秘书们一起喊话。
倪教授扫了一眼,笑道:“李总,你这秘书团颜值都很高啊!难怪我们科研院那些小伙子,都在打听你秘书的情况。”
李云海哈哈笑道:“她们都是未婚,谁有本事就来追求吧!”
苏红笑道:“李总说笑了。”
李云海请倪教授在沙发上坐下来,说道:“科研院的搬迁工作比较繁杂,你们要制定一个搬迁细则,一个一个试验室的进行搬迁。”
“是的,我们也是这么制定的搬迁规则,尽量做到少停工。”
“好。科研院还需要什么设备?你们打个报表上来,我们统一采购。”
“好的,李总。”
苏红泡了茶过来,说道:“倪总,公司现在有专门的茶水间和咖啡间,我们也提供咖啡和其他饮料。”
倪教授摆手笑道:“我喝茶就行了。”
谈完事情,李云海带着倪教授到各个楼层逛了逛。
各个办公室都在忙着整理和清洁。
生产、人事、财务等部门,报表和文件特别多,大多数过期的文件也需要保存以备不时之需,这些文件都清理好,放进了公司的档案室。
林芝正在整理材料,看到他们到来,便放下工作,招待他们。
倪教授感慨良多,竖起大拇指,说道:“李总,公司的发展算得上迅速了,在国内绝对是这个!”
李云海笑着摇了摇头:“我们公司的经营,和空姐一样。看着光鲜亮丽,其实辛苦得很。看着很赚钱,但花钱更多,一年忙到头也存不了几个钱。”
倪教授道:“那确实,主要是研发这一块投入太大了。”
李云海道:“我们和英特尔公司已经谈妥了386芯片的授权生产,再加我们自己的64架构也将投入生产,我们要采购新一代光刻机才行。这一笔支出,又是好几亿美元!大半年白干了!”
倪教授道:“李总,我们自己研制光刻机,刻不容缓。还得加大力度!”
李云海道:“看来只在国内名牌大学招人,还远远不够,我们还得到国外招聘人才。特别是光刻机这方面的人才!”
林芝说道:“最好是从别的光刻机公司挖人才过来。如果能挖来一个团队就更好。”
李云海想到一事,说道:“米国的GCA公司,也能生产光刻机,我们最开始就是想和他们合作,后来因为售后事宜没有谈拢,所以找的尼康合作。GCA公司现在经营不善,光刻机的市场份额几乎全部被东洋人给抢走了。我们可以联系GCA公司,看看能不能收购他们的光刻机业务。”