许秋看了下韩嘉莹和吴菲菲的护照,她们的护照编号同样也是EB+7位数字的编号,虽然三人的申请时间相近,但三人的数字编号并不是相连的,而是中间隔了几位。学妹护照上的照片比她身份证上的照片漂亮多了,毕竟是近照嘛,她身份证上的照片还是刚刚满18岁成年时的照片,那时候的她还没有长开。随后,三人打车返回材一216,田晴见到他们归来,主动招呼道:“你们的护照都办好啦?”“嗯,办好了。”吴菲菲点点头,随后向田晴请教道:“这个护照编号,是不是也要像身份证号一样,必须背下来呢。”田晴回应道:“能背下来当然最好,背不下来影响也不大,重要的还是护照本身,假如在国外不小心遗失了护照,那后果还是比较严重的,因此为了保险起见,可以把护照和签证页面拍照留存在手机里,以备不时之需。”许秋接话问道:“对了,田晴,你以前有写过学校的出国申请吗?就组会上魏老师说的那个可以领补助的。”田晴摇摇头:“没有,我当时是自己出国旅游,不需要申请,而你们这个应该属于因公出国,性质不一样,或许你们可以在学校外事处网站上看一看有没有什么文件。”“好的。”许秋打开电脑,登录学校外事处网站,很快就在首页找到了“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”文件,他直接下载,然后打开文件,嘀咕了一句:“应该是这个吧。”吴菲菲凑过去看了一眼,说道:“没错,是这个,之前魏老师去欧洲访问的时候,我看到他有填写过这张表。”许秋点点头,先大致浏览了一遍,这份表格分为两部分,第一部分的抬头是“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”,相当于是一个总体的申请表,第二部分的抬头多了“个人”两个字,也就是“……个人申请表”,需要填写具体的个人信息。随后,许秋向吴菲菲、韩嘉莹招招手:“来吧,一起填表。”吴菲菲和陈婉清交换了一下位置,然后问道:“我们要带魏老师一起吗?”许秋思索片刻,说道:“按他组会时的意思,应该是让我们自己填自己的,不用带他,反正填写完毕之后还要给他看嘛,就先按我们三个一起来呗。”吴菲菲没再有异议,于是,三人围在一起,许秋负责填表,吴菲菲和韩嘉莹坐在旁边,一个负责出谋划策,另一个充当吉祥物。“团组名称怎么写?”许秋是个起名废,第一项就难住了他。“嗯……”吴菲菲想了想,“写‘许秋等3人赴漂亮国参加会议’吧。”“可以,”许秋点点头,随后继续填写:“人数是3人,出访国家或地区,漂亮国,出访日期,明年的4月1号至4月7日,这些都比较简单。”“出访类别,有这么多类啊……”许秋念叨着:“合作研究、访问考察、长期任教、短期讲学、实习培训、延长事宜、公派留学、参加会议、其他事宜,我们应该选参加会议。”说完,他把参加会议前面的“□”替换成为了“■”。其实,打钩的话也是可以的,不过如果插入一个√,变成“√□”就有些丑了,好像有种方法也可以把“√”填入“□”内,但许秋并没有GET这项技能。说起这个,国内是习惯打“√”的,而漂亮国则是习惯打“×”的,也就是把“×”放入“□”内进行标记,魏兴思因为之前常年待在国外,保留了很多漂亮国的习惯。之前许秋有一张评价表需要魏兴思填写,有一栏是对许秋的评价,分为优秀、良好、及格、不及格等几个档次。然后,许秋就看到魏老师在优秀前面的“□”里打了个“×”,关键那个“×”写的非常重,力透纸背……不知道的人还以为是不优秀呢。“出资单位,分为邀请方、学校、境外其他单位、境内其他单位、各付一半、个人自付。”许秋嘀咕道:“这个怎么选呢?我觉得应该是学校吧……”“我也觉得是学校,”吴菲菲分析道:“毕竟要用组里的经费进行报销,而横向项目的经费严格意义上是归属于学校或者说国家的,我们课题组只有使用权。”“行,”许秋点点头:“那就先按学校填写,等之后再找魏兴思看看吧。”接下来,他又填写了“出访人员名单、团组联系人、联系方式、出访目的及日程、邀请单位中文名称”等信息。然后,许秋遇到了“邀请人信息”这一项,便提出疑问:“这个应该要填写MRS大会的相关信息吧,我们去MRS网站上找找?”韩嘉莹举手:“这个我知道,邀请函上有,我看过的。”许秋伸手摸了摸学妹的头:“看来我们的吉祥物还是有点作用的嘛。”韩嘉莹轻哼:“人家哪里是吉祥物啦。”许秋打开MRS邀请函文件,果然找到了MRS会议方的信息,并填入表格当中。“邀请人姓名,DianeRosenbaum,职务,MeetingsManager(会议经理),地址,PhoenixConventionCenter100North3rdStreetPhoenix,Arizona(凤凰城会议中心,第三北大街100号,凤凰城,亚利桑那州)85004(邮编),电话724-779-2720……”许秋填写完毕,满意的说道:“第一张表完成了,再后面就是出入境事务办公室、外事处和校领导审核,需要盖三个章。接下来是个人的申请表,又要查大家的户口了。”韩嘉莹突然说道:“师兄,你看个人申请表的最后面……”许秋顺着学妹的目光,看到个人申请表的最后面列着一长串审批意见的方格:“科室意见、教务处/医学教育办公室意见、组织部意见、院/系/附属单位意见、研究生院/医学学位与研究生教育管理办公室意见、人事处意见、党委/分党委/总(直)支意见、分管校领导意见……”他倒吸一口凉气:“八个意见……那岂不是要去签八个字,盖八个章。”说话间,许秋眼角的余光瞥见学妹正在试图往房门的方向移动,便伸手把她搂了回来,并拍了拍她的肩膀,说道:“所以这项光荣的任务就交给我们美丽大方的……”韩嘉莹一脸委屈:“嘤嘤嘤。”吴菲菲也感慨道:“想出个国,手续这么麻烦啊。”田晴插话道:“其实,校内申请都是小事,基本都能够通过,之后申请签证才是比较麻烦的,因为是有几率被‘check’或者拒签的。”“漂亮国对一些专业或者学校非常敏感,比如涉及军工的专业的研究生,或者主要做军工方向研究的高校、研究所的员工,就很容易被‘check’(审查),甚至直接被拒签,而我们魔都综合大学材料系,又是受邀参加会议,应该问题不大。”许秋问道:“那我们的签证具体该怎么办呢?”田晴侃侃而谈:“首先,你们需要拍摄符合美签标准的近期照片,既需要印刷出来的照片,也需要电子版,具体的格式你们也不用知道,直接去学校里的照相馆,告诉他‘拍照,美签格式’,他们都懂的,毕竟我们学校每年都有不少要申请出国的。”“然后就是网上填写DS-160表格,准备材料,预约面签时间……总之,先拍照吧,这个也不急,这一两周内把DS-160表格填好,确认了面签时间就行。”田晴又补充道:“对了,你们最好办理一张支持外币支付,有外币额度的信用卡,我推荐你们办交通银行的,我之前办过一张,因为在漂亮国用现金或者信用卡的比较多,万一现金不够用了,有一张信用卡比较保险,反正回国可以用软妹币还款。”“另外你们还需要提前预定酒店,申请签证的时候需要写你们在漂亮国的居住地,就是酒店的位置,面签的时候最好带上你们酒店的预约单。”“说起酒店,你们最好多准备一些一美刀的零钱,到时候每天给酒店负责整理房间的人留点小费,不然咖啡机煮袜子了解一下……咳,这个是有些夸张了,但小费还是得准备的,漂亮国走到哪里都要小费,尤其要注意到了酒店,不要让陌生人接触到你的行李,不然别人帮你送行李,你就要损失钞票了。”韩嘉莹的脑袋往许秋肩膀上一靠:“好麻烦的样,突然不想出国了怎么办。”许秋任由学妹靠着,没有搭理她,心中暗暗记下田晴说的信息,然后开始填写个人申请表。个人申请表倒不难写,就是写个人信息,最后签上自己的名字,表示:“我承诺此次出访将遵守国家、学校外事规定和纪律。”许秋知道学妹刚刚说的肯定是玩笑话,公费旅游的机会岂能错过。果然,轮到韩嘉莹的时候,她腾的一下就从许秋的身上弹了起来,认认真真的开始填写申请表。PS:今天依然三更,求支持。