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“嗯……”洛珊的声音渐渐小了下去。
“三个小时了啊……”于文在电话里那头轻轻叹了口气,问道,“为了确定你是不是已经拿到了材料,我一直都在想办法联系你,刚开始在qq上发消息,后面看见你没回,就打你电话,结果你一直都没有接,再后面我甚至都道部门群里去问有没有人可以联系上你“文姐……”洛珊嗫嚅道,“对不起,我以为只要我拿到材料就可以了,没有想到……”
“没有想到?”于文的生原因突然变得有些激动,不过很快,她又平静了下来,“好吧,第一次做事情,有些东西你可能还不是很明白,也算是情有可原吧。那我今天就跟你讲一讲,为什么今天这样的情况,你收到材料一定要跟我反馈的原因吧,以后你应该还是会碰到的。”
“嗯……”洛珊不知道该做什么反应,便只是轻轻地应了一声。
“跟你讲个以前发生的事情好了,”于文顿了顿,“之前我当干事的时候,也有负责人在这种假期的时候来交材料,不过那次是成立社团的材料,然后同样,因为部长们都不在学校,所以也是叫了一个干事代收。结果那个干事出于种种原因,没有及时到办公室去收,也没跟部长报备,就自作主张打电话让负责人把材料插在办公室的门把上了。”
“但后面那个干事去拿的时候,整份材料已经不见了,他打电话问负责人,人家一口咬定是放在那里了的,可事实是却是没有。然后干事没有办法,就只能把前因后果告诉了部长然后低头认错。部长知道以后又是懊恼,又是生气,但是没用啊,材料丢了就是丢了,于是我们部长只能帮着去交涉,想要让他们负责人再交一份纸质稿过来。”
“本来这样补救也是可以的,或者我们自己这边把他们的电子稿打印出来,帮他们去跑一边盖章就行了。但是不巧的是,就在那个假期,这个拟成立社团的指导老师出差去了,要到下学期才回来,也就是说,在我们评比结束这个材料里面指导老师的章就没有办法盖。而在我们的制度里面,盖章不完全的申请材料是不予受理的。”
“所以……”于文顿了顿,“什么意思你懂的吧?”
“所以,就因为社联的失误,”洛珊若有所思,“那个社团就没有能够参加答辩?”
“不参加就好了,”于文叹了口气,“他们中有个成立发起人下半年就是大四,按规定就失去了充当发起人的资格,所以她们就非要参加这次答辩会。”
“可是,他们的材料是无效的啊?”洛珊困惑道。
“是啊,”于文口气有些无奈,“但是是我们自己这边出了问题啊,所以他们如果硬要参加的话,我们这边也只能拖鞋,最后,就只能让他们拿着按规定其实是无效的材料参加答辩了。”
“那后面成立了吗?”洛珊追问道。
“成不成立不重要了,”于文叹了口气,“主要是他们后面凭借没有盖章的材料俺家答辩的消息不胫而走,之后,甚至到现在,我们的工作都变得有些难办了。因为有了这个先例,所以一些社团就常常也会用他同样的理由想要凭借不盖章的材料来蒙混过关,让我们多费了不少精力和口舌。”
“而这一切,”于文顿了顿,“都是因为一开始干事没有及时跟部长反馈。”