按3300万元除以0.8的话,至少需要审定的产值为4125万元。
这个数值比实际当月完成的产值2500万元要多了1625万元。
商务仅靠自己肯定是没有办法的了,于是我就去找项目经理周文成一起商量,看看要如何才能够把对上申报的产值的工程量,适当地加大,又还能够在审核的过程中有理由说清楚,讲明白,让相关的审核人员能够相信我们,这些数据是没什么问题的,至少是没有大问题的。
经过商务人员和生产的各专业工程师仔细商量后,确定将未来肯定是要优先完成的区域在施工总平面图标出来,相关的生产的专业工程师与商务人员沟通确认好后,由商务的预算人员快速剔出未来预计优先完成的工程量,经反覆测算,最后确定上报的产值数据为4800万元。
第一步是报给监理审核,由项目经理周文成亲自出马沟通好了总监理工程师,花了两天的时间快速得到了监理单位的签字盖章确认,工程量审核后对上产值大致是4700万元。
第二步是把监理审核后的4700万元产值报给造价咨询机构魔都易测审核。
经过两天时间的审核,造价咨询机构魔都易测,最终出具了签字盖章版本的文件,审定产值是4600万元。
第三步是把监理、造价审核后的4600万元产值申报文件上报到京创集团造价审核部门审核。
通过项目经理周文成与京创集团南山项目造价负责人和他们派驻的现场代表,进行了多轮充分的沟通。
最后是在项目部写了承诺书,承诺必须要在农历年前把对上进度产值申报里已经确认了产值的工程量,必须要全部完成,京创集团的领导才勉勉强强地答应了给我们把对上申报的产值文件确认,确认金额是4600万元。
白老板,关于2500万元产值是如何申报及审核到4600万元产值的事情,我已汇报完毕。”
白青婷:“好,张云青。
关于这次你们南山项目部收款的全过程,回去花点时间,整理一下,写得详细一点,做成标准的收款PPT指南,在西方建筑的所有项目部进行推广。
你请坐。
请大家给予张云青热烈的掌声祝贺他。”
会议室响起一阵掌声。
白青婷:“关于这南山项目的收款,为什么这次引起了我的重视?
其本质原因是我们的收入和支出体现出来的是越来越不平衡,收入的工程款比例在越来越降低,对下支付的进度款比例却是越来越升高,唯一的好处就是项目的毛利率在越来越升高。
财务中心负责人冯诗兰,冯总在不停地提醒我,我们公司目前的收入和支出呈现出来的这种不利趋势,必须要想办法得到解决才行。
冯诗兰,在吗?”
财务中心负责人冯诗兰站了起来,会场助理马上就小跑过去递上了事先准备好的话筒。
财务中心负责人冯诗兰汇报道:“白老板,我在。”
白青婷:“冯总,你这财务上的事情,有点复杂,我搞不懂。
你来给我们西方建筑股份有限公司所有核心层,当面提一下要求,这个你经常提醒我的收入和支出要怎么做,才能更有利于公司进一步的发展壮大。”
财务中心负责人冯诗兰讲道:“好的,白老板。
我来讲讲我对这个问题的理解。
各位西方建筑股份有限公司的精英同事们,大家上午好。
我是财务中心负责人冯诗兰。
关于咱们公司收入和支出的平衡问题,我是给董事长私下里提过很多次的,现在通过财务数据分析表明,公司的收入的比例在降低,支出的比例在升高,如果再不采取办法解决问题,当某一时刻,收入小于支出的时候,公司运行将会变得异常的困难。
那么关于企业财务收支平衡原则是什么呢?
我来趁此宝贵的机会,给大家简单的讲解一下。
收支平衡原则在企业财务管理中,不仅要保持各种资金存量的协调平衡,而且还要注意资金流量的动态协调平衡。
所谓收支积极平衡,就是要使企业的资金不仅在一定时期内达到总量上的平衡、收支平衡,而且在每一时点上力求协调平衡。实际上是要提高资源配置效率、管理和运营效率。
如果在某一时期,企业的收入明显大于了支出,收支平衡即存有大量闲置的现金流,这时企业就应该积极地寻找投资机会,或者对外投资,或者扩大经营规模;反之,如果企业在一定时期的收入明显小于了支出,收支平衡即出现入不敷出或资金短缺现象,则企业就应该积极筹集所需资金,或者寻求银行贷款、发行股票或债券,或者加强现金管理和应收账款管理。
在我们日常的企业财务管理的过程中,收支平衡正是不断地寻求收支大体平衡的一种动态过程,既涉及到现金管理、存货管理、应收账款管理等营运资本决策,又涉及到投资管理、收支平衡融资管理等决策,还涉及企业的成本管理与决策。
收支平衡只有保持这种动态的收支大体平衡,企业才可能健康、稳健地发展。
收支积极平衡的原则体现了现代企业的稳健理财观。
白老板,我这么讲,大家能够听明白吗?”
白青婷:“冯总,不是我打击你。
反正我是没有听明白。
你说了这么一大堆财务的专业知识,我就听到了个收支平衡,收支积极平衡。
我帮你问问大家吧。
第一事业部总裁陶武明陶总,你来说说,你听明白了财务中心负责人冯诗兰冯总讲的是什么吗?”
第一事业部总裁陶武明站了起来答道:“白老板,不能这么侮辱我的智商。”
白青婷:“哦,为何这么说?”
第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,我是魔都济同大学的工程学博士,刚修完华清五道口金融MBA不久,已经取得了学位证书。
所以这一点财务知识对我来说是小儿科,我还可以讲得更复杂一点,更专业一点,要不要给我一个现场展现财务专业知识的机会?”
白青婷:“对,瞧我这记性。
我记得你原来是给我讲过这个事情。
就这简单的我们都没有听懂,你还要讲更专业的?
算了吧,以后要是财务部门有需要,我看财务中心负责人冯诗兰冯总,可以邀请你当当讲师。
陶总,今天就不给你展现财务专业知识的机会了。
你请坐。”
会场里响起一阵难得的放松式的哄笑声。
白青婷:“我还是来随机抽问吧。”
白青婷用手指了一个方向:“请助理把话筒递给这个方位的第三排左手边第一位男士。”
那位男士接过话筒站了起来:“白老板,你好,我是第五事业部西山项目经理彭思远。”
白青婷:“嗯,彭思远,你好。
你没有学过专业的财务知识嘛?”
第五事业部西山项目经理彭思远笑道:“没有。”
白青婷:“那你说说,你听懂了财务中心负责人讲的那一大段财务的收支平衡理论吗?”
第五事业部西山项目经理彭思远答道:“懂一点点。”
白青婷:“好,那把你懂的一点点,给大家讲一下。”
第五事业部西山项目经理彭思远答道:“白老板,听起来都有点费劲,还讲怎么讲啊?
讲不出来的,感觉就像是只可意会不可言传。”
白青婷:“算了吧,彭思远是吧,还是要学会谦虚一点,懂就是懂,不懂就是不懂。
还只可意会,不可言传。
这个非你专业的事情,你这样干,又想要点面子的心情,我是可以理解的。
但是,我给你说明白了,在你专业的范围内,你可要把事情给我做好了,不要想蒙混过关。
知道了吗?”
第五事业部西山项目经理彭思远答道:“知道了,白老板,你放心。不会的。我会后一定会加强自己个人能力的提升,争取早日学会更多的财务知识。
至少要保证,以后能够听懂财务中心负责人冯诗兰冯总的讲话。”
白青婷:“彭思远,想好了要学习的话,会后就去做,不要只停留在想法上。
只要你认真了,一定会有好的结果的。
公司在快速成长,希望我们的每位员工,也要加强学习,快速成长,跟上公司发展的步伐。
请坐下。”